PROCEDIMENTO PARA HOMOLOGAÇÃO DE DEFESA E EMISSÃO DO DIPLOMA
Diplomas de Pós-Graduação
PROCEDIMENTO PARA HOMOLOGAÇAÕ DE DEFESA E EMISSÃO DO DIPLOMA
De acordo com o Regimento Interno do PPGL, o aluno tem o prazo máximo de 30 dias contados a partir da data da defesa para efetuar as correções e iniciar o processo de homologação de defesa.
O discente deve fazer a conferência dos dados cadastrais e de todos os dados do histórico escolar. Em caso de erro, avisar a secretaria para proceder a correção, antes de iniciar o processo de homologação. Após a defesa, a secretaria encaminhará os seguintes documentos por e-mail ao discente:
- declaração de defesa;
- relatório de defesa com o resultado da banca avaliadora;
- folha de aprovação (que deverá ser inserida na versão final de seu trabalho após a folha de rosto);
- termo de conferência;
- instruções para autodepósito da versão final no Repositório Institucional UFSCar.
Entrega da versão final
1 - Após as correções solicitadas pela banca de defesa, o discente deverá encaminhar a versão final de seu trabalho para o orientador, juntamente com a Carta Comprovante (Anexo I) preenchida. Caso o orientador esteja de acordo, deve assinar a carta e devolver para o discente.
2 - O próprio discente faz a submissão de sua dissertação/tese por meio do sistema de autodepósito na interface do Repositório Institucional da UFSCar (RI).
O material de apoio e orientação para o autodepósito estão no link: https://repositorio.ufscar.br/.
Importante: O título do trabalho a ser depositado deve ser o mesmo que consta no relatório de defesa assinado pela banca e o mesmo que consta no arquivo em PDF que será submetido ao RI.
Início do processo de homologação de defesa e emissão de diploma
3 - Após o autodepósito, o discente deve enviar um e-mail à secretaria do PPGL com os seguintes documentos anexos em PDF:
a- E-mail da equipe do RI-UFSCar confirmando o arquivamento;
b. Atestado negativo de débito da BCO, que poderá ser solicitado no link abaixo:
https://www.bco.ufscar.br/servicos-informacoes/atestado-negativo
c. Termo de Conferência – preenchido e assinado;
d. Cópia da versão final, em formato PDF (poderá ser encaminhado via e-mail).
4 - A secretaria do PPGL fará a conferência dos documentos e caso tudo esteja correto encaminhará à Reunião do Conselho de Pós-Graduação em Linguística (CPGL) para homologação de defesa.
5 - Após homologação na reunião do CPGL, a secretaria enviará o processo via Sistema Eletrônico de informação para ser homologado no Conselho de Pós-Graduação da UFSCar (CoPG) que terá o prazo de dois a seis meses para homologar a defesa e emitir o diploma.
6 - Quando o diploma estiver disponível para retirada na secretaria, o aluno será avisado por e-mail e a secretaria agendará uma data para retirada.
7- Para informações sobre andamento e normas de diplomas do mestrado e doutorado da UFSCar *Clique aqui
Considerações importantes:
- 1 – O discente que ultrapassar 06 meses após a data de defesa para a homologação do Diploma na reunião do CoPG (Conselho de Pós de Graduação da UFSCar) deverá elaborar uma carta com a justificativa sobre a demora, a qual deverá ser assinada pelo orientador e pelo discente.
- 2 – Caso o discente queira que outra pessoa retire o diploma para ele, deverá ser feito uma procuração simples (não temos modelo), constando os dados pessoais do discente (outorgante) e da pessoa outorgada, com assinatura do discente reconhecida em cartório. No momento da retirada a pessoa outorgada deverá se apresentar munida da procuração original e de documento de identificação oficial dela.
- 3- O apressamento de diploma só será realizado mediante apresentação de publicação no diário oficial comprovando a aprovação do discente em concurso público e desde que o diploma seja indispensável para o discente assumir tal vaga.